新產品

填補操作斷點以打造最小可行性商品

時間

2024.07 - 2024.12

技能

產品路線圖、使用者經驗設計、設計系統

公司

Flikshop

團隊

1位設計師、1位專案經理、2位開發人員

我的貢獻

  • 建立基於 Bootstrap 框架的設計系統

  • 為 Flikshop Neighborhood 此新產品建立完整架構與使用者流程

  • 製作可互動的MVP並執行3輪使用者測試以蒐集使用者回饋

背景

連結受刑人與家庭 — 持續擴大的影響力

Flikshop 致力於透過信件幫助家庭與在獄中的親人保持聯繫,已達到降低再犯率的最終目標。由於在獄中無法使用網路,受刑人往往與科技快速發展的世界脫節,這段孤立時光也容易導致他們的社會紐帶斷裂。種種因素都讓出獄後的回歸之徒困難重重。因此,Flikshop 開發了一款手機 app,讓使用者可以向在獄中的親友寄送明信片和照片。

Flikshop 致力於透過信件幫助家庭與在獄中的親人保持聯繫,已達到降低再犯率的最終目標。由於在獄中無法使用網路,受刑人往往與科技快速發展的世界脫節,這段孤立時光也容易導致他們的社會紐帶斷裂。種種因素都讓出獄後的回歸之徒困難重重。因此,Flikshop 開發了一款手機 app,讓使用者可以向在獄中的親友寄送明信片和照片。

新產品

一個資源共享的社區

在與超過85,000名受刑人與其親友建立聯繫後,Flikshop的下一個目標是利用長年累積的信任,擴大影響範圍,將社區、教育機構和公民團體也納入Flikshop打造的「Neighborhood 社區」。在社區中人們可以互相分享資源與工作機會,讓受刑人的社會回歸之路走得更安穩。

這樣的關係並不是單向的,對於機構團體而言,Flikshop的名單也能幫助他們找到更精準的客群來服務。在 Flikshop Neighborhood 中,關係是互相扶持的。

挑戰

初版原型的問題

當我接到這個專案時,前一位設計師其實已經設計了初步的原型。但許多頁面都有使用者流程斷裂、指引不清楚的問題。而且UI 設計的部分也有許多明顯的問題。如右圖所見,初稿設計並沒有將元件模組化,物件也大大小小散落各處。最重要的是,我被告知希望能「儘快推出一個能互動的原型」,因為這個專案已經卡在待辦事項中一年了。

當我接到這個專案時,前一位設計師其實已經設計了初步的原型。但許多頁面都有使用者流程斷裂、指引不清楚的問題。而且UI 設計的部分也有許多明顯的問題。如右圖所見,初稿設計並沒有將元件模組化,物件也大大小小散落各處。最重要的是,我被告知希望能「儘快推出一個能互動的原型」,因為這個專案已經卡在待辦事項中一年了。

專案目標

專案目標

CEO討論多次後,我們決定採用 MVP (最小可行性商品) 策略,優先聚焦於編輯卡片、寄送資訊及帳單等核心功能以確保產品快速落地。針對其餘延伸需求,我則與後續加入的產品經理共同梳理出開發優先級,並撰寫成 Product Roadmap (產品開發路線圖)。因此,我在此專案的首要目標轉化為:

我們如何

「建立一個最小可行產品,讓使用者可以建立活動、完成付款,並看到寄送結果。」

設計流程

設計流程

01

省略前期訪談,借鏡設計典範

由於開發時程緊湊,我評估與其花時間進行使用者研究,不如先參考業界已有的設計典範 (design pattern) 以快速建立基礎功能。這項策略讓我們能用MVP蒐集更真實的使用回饋。因此,我深入研究Mailchimp 與 Mailjoy 等客戶關係管理及活動管理工具,在「活動建立、信件寄送、聯絡人管理、付款」四個核心流程的設計,以期將操作流程中的斷點補上。

02

整理出網頁架構與線框稿

初步了解競品後,我將上述四個流程彙整為 Flikshop Neighborhood 的流程圖 (flowchart),這讓我能更清晰地盤點出所有需要補足的頁面。同時為了讓流程更具象化,我也依此繪製了線框稿。這個步驟大大消除了前一版設計有諸多斷點、頁面銜接不順,以及指引不清晰的問題。此外,這份流程圖與線框稿,在後續與執行長討論設計細節和確認方向時,發揮了大大功效。

03

與PM協力打造MVP

專案進行到一半時,我開始與一位新加入且具設計能力的 PM 合作。我們共同建立了一套可重複使用的元件庫,並將線框稿轉化為高擬真模型。除了定期討論優化彼此的設計方案以外,我們也在過程中整理出其餘各項功能間的關聯,以及各自的開發優先級。

競品分析

決定體驗好壞的微小細節

決定體驗好壞的微小細節

除了操作流程以外,我也發現了許多視覺和體驗上值得參考的小細節。這些小巧思讓操作更直覺,也讓使用者多了份信任。對身為小公司的 Flikshop 而言,提升使用者對產品的信任度尤其重要,不能因為產品是 MVP 而忽視這塊。

提供確認機會

設計需要確保使用者有機會確認他們的操作結果。以 Mailchimp 為例,使用者填寫完寄送資訊後,填寫狀態與內容摘要會同步反應在頁面上,這種即時的資訊對接能有效幫助使用者在寄信前做最後確認。

設計需要確保使用者有機會確認他們的操作結果。以 Mailchimp 為例,使用者填寫完寄送資訊後,填寫狀態與內容摘要會同步反應在頁面上,這種即時的資訊對接能有效幫助使用者在寄信前做最後確認。

支援批次操作

批次操作能讓使用者節省處理重複性任務的時間、提升操作效率。聯絡人資訊與歷史紀錄是常見支援批次操作的兩個情境。

批次操作能讓使用者節省處理重複性任務的時間、提升操作效率。聯絡人資訊與歷史紀錄是常見支援批次操作的兩個情境。

讓使用者掌握局面

使用者需要購買點數 (Flikshop credit) 來支付行銷活動費用,但舊版的設計缺乏計費的清楚說明,使用者很難知道每次活動所花費的金額。但在研究過程中,我發現競品幾乎都包含詳盡的帳單資訊,因此決定納入本次設計中。

使用者需要購買點數 (Flikshop credit) 來支付行銷活動費用,但舊版的設計缺乏計費的清楚說明,使用者很難知道每次活動所花費的金額。但在研究過程中,我發現競品幾乎都包含詳盡的帳單資訊,因此決定納入本次設計中。

設計迭代案例

分批寄送

透過 Flikshop Neighborhood,使用者可以透過「建立行銷活動」功能,設計並寄出實體明信片給目標客群。開發此功能時,我們結合了過去數年的郵件遞送經驗,提供了「分批寄送」的選項。

透過將大量的郵件分成數個小批次循序寄送,防止監獄的郵務系統因瞬間業務過大而崩潰,並保障郵件順利送達。

初版設計的建立行銷活動功能如圖右,一樣充滿許多問題。分寄批送選項更是隱沒在眾多資訊中。

透過 Flikshop Neighborhood,使用者可以透過「建立行銷活動」功能,設計並寄出實體明信片給目標客群。開發此功能時,我們結合了過去數年的郵件遞送經驗,提供了「分批寄送」的選項。

透過將大量的郵件分成數個小批次循序寄送,防止監獄的郵務系統因瞬間業務過大而崩潰,並保障郵件順利送達。

初版設計的建立行銷活動功能如圖右,一樣充滿許多問題。分寄批送選項更是隱沒在眾多資訊中。

將分批寄送拆解成更清楚的小步驟

在設計如何協助使用者拆分時,我最初的想法是一個類似行事曆的頁面,使用者能透過選擇日期來排定寄送時間。然而,在與開發團隊討論後,我意識到實作上的困難:當時使用的行事曆套件不支援多選功能,且後端需要為此新增欄位並重寫資料邏輯。因此,我針對這項功能進行了多輪的設計迭代。

在設計如何協助使用者拆分時,我最初的想法是一個類似行事曆的頁面,使用者能透過選擇日期來排定寄送時間。然而,在與開發團隊討論後,我意識到實作上的困難:當時使用的行事曆套件不支援多選功能,且後端需要為此新增欄位並重寫資料邏輯。因此,我針對這項功能進行了多輪的設計迭代。

設計合作案例

在使用者需求與商業考量間取得平衡

身為產品設計師,我在整個專案過程中與 CEO 密切合作,確保設計方案在滿足使用者需求的同時,也能達成商業目標。在設計首頁 (Dashboard) 時,維持這種平衡尤其重要,因為它是使用者登入後看到的第一個畫面。

前任設計師起初的版本,在 CEO 要求下側重於展現 Flikshop 的數據能力,卻忽略考慮使用者想要的內容。為了避免重蹈覆轍,我們帶著設計原型與幾位種子用戶 (Pilot Users) 進行訪談,並從中得知哪些資訊對他們而言更有價值。最終我們綜合考量了兩方需求,重新調整了首頁各板塊的佈局優先級與資訊佔比。

反思與收穫

不要放棄尋找與使用者對談的機會

雖然桌面研究 (Desk Research) 提供了不少幫助,但我仍深感我們缺乏來自使用者的真實想法。即便開發時程緊湊,我依然極力爭取進行測試與訪談的機會,並向團隊說明使用者回饋對於打造成功產品的重要性。直至專案中旬,我終於成功說服 CEO 協助我們聯繫上一位 NGO 工作者。

那次談話為我們帶來了單憑競品無法獲得的寶貴洞察。不僅幫助我們優化了設計,也讓我們更好排序未來的開發藍圖。這次經驗教導我:即使困難重重,也永遠不要放棄尋找與使用者接觸的機會。

歡迎與我聯繫

若你喜歡這些專案,歡迎將你的需求寄至以下信箱。期待一起創造有趣的設計!

信箱:janet.wan.ting.lo@gmail.com

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